为进一步优化资源配置，提高工作效率和场地使用效率，加快推进白云校区第二三四栋实训大楼建设进程，使学校师生工作学习环境尽早得到改善，10月15日，学校在东校区福慧美术楼1002室召开白云校区第二三四栋实训大楼入驻专题会议。副校长黄秋文出席并主持会议，资产与实验室管理处、基建处、发展规划处等部门负责人及各相关二级单位主要负责同志参加会议。

会上，资产与实验室管理处负责人简要介绍了目前白云校区第二三四栋实训大楼建设的进展情况及预计交付使用时间。他结合实训大楼入驻前的装修工作，要求各相关单位提出具体详细的需求。他提醒各相关单位负责人：一要高度重视，亲自研究部署，统筹考虑，组织专业人员实地勘察，围绕已分配的场地充分考虑仪器设备功率、工位设置、楼层承重、网络、水电及通风系统等各种因素，提出具体详细的需求，并通过各单位党政联席会议讨论；二要注意避免出现常规设计缺失，严禁改动承重墙和大楼外墙；三是注意坚持节省原则，科学设计，不要过度装修。随后，基建处负责人提出白云校区3栋实训大楼是中央财政重要投入，希望各单位要重视质量，精心设计，使用好资源；使用需求务必考虑周详，避免设计漏项，具体需求可从房间间隔、功能定位、装修标准、设备清单及参数、用电用水、弱电需求等方面进行考虑。会上，各与会相关单位还就装修设计过程中可能遇到的问题进行了交流。

副校长黄秋文作了总结讲话。他提出三点要求：一是各相关二级单位负责人要高度重视、统筹谋划，方案须汇集集体智慧；二是各相关单位要组织现场勘察，精准把握需求，科学谋划，尽量减少反复修改需求次数，提高工作效率；三是坚持节约、环保、实用原则，配套合理，注重消防安全，把握好时间节点，按时按质完成任务。