根据中共广东省纪委驻省教育厅纪检组《监察建议书》（粤纪驻教育函[2017]107号）文件的要求，9月29日上午，在学院校本部行政楼四楼会议室，资产与实验室管理处组织召开了学院馆藏品清查的布置工作会议，学院党委副书记詹步强、学院副院长潘自勉及学院图书馆、学院档案馆、学院校友会、美术学院、文传学院、保卫处、资产与实验室管理处等单位负责人及相关人员参加了会议，会议由资产与实验室管理处彭湘凯处长主持。

会上，彭湘凯宣读了中共广东省纪委驻省教育厅纪检组的《监察建议书》文件，并结合我院目前馆藏品的实际管理情况，对我院的馆藏品开展全面普查清理工作的方案中的具体工作安排作了说明。会上，潘自勉副院长对馆藏品的清查工作做了进一步的强调，希望各单位高度重视认真对待，按时完成工作任务。会上，詹步强书记对馆藏品的清查工作提出了五个要求：一是高度重视清查工作；二是认真开展清查；三是公私界定清楚，登记造册，履行保管责任；四是加强安全措施；五是要求各单位按时自查上报。