为进一步加强仪器设备（软件）采购工作,切实落实采购人主体责任，做到集体决策。提高依法依规采购的意识和能力、促进廉政建设，确保采购做到依法依规。现将仪器设备（软件）采购需求工作规范与指引（货物）说明如下：

一、仪器设备采购需求

1.在确定仪器设备（软件）采购需求前，必调研，依据财库[2021]22号，应充分了解相关产业（产品）发展、市场供给、升级更新及替代性等，至少要有3家产品满足需求（单一来源产品除外）。

2.仪器设备（软件）采购需求由二级单位组织专家论证，并经党政联席会议审议通过。非实验室类项目：需经过校长办公会议通过后提交资产与实验室管理处进行校级论证；实验室类项目：由资产与实验室管理处进行统一管理并经校长办公会议通过后，进行校级论证。

3.后续若出现采购需求问题，项目负责人对采购需求负有主体责任。

二、合理设置实质性(★号)和重要(▲号)条款

根据粵教装备函[2021]5号有关规定，合理设置实质性(★号)和重要(▲号)条款，具体如下：

1.项目(或子包)需求参数条款总数≤10条时，实质性(★号)和重要(▲号)条款合计不超过2项。

2.项目(或子包)需求参数条款总数>10条时，实质性(★号)和重要(▲号)条款合计不超过该产品需求参数条款总数的20%。

3.项目(或子包)实质性(★号)和重要(▲号)条款合计不能超过50项。

4.实质性(★号)和重要(▲号)条款设置为需求参数条款中的最末级条款。

三、采购需求（技术指标参数）表述注意事项

1.不能出现暂定、指定、备选、参考品牌、选配等描述。

2.不能出现“知名”、“一线”、“同档次”品牌、权威等表述。

3.数值类的技术参数(如重量、尺寸、体积等)不能设定为固定值,需按照“≥”、“≤”或范围表述(执行国家或行业标准的和定制类的除外)。

四、合理设置对接要求（系统或软件）

非必要不设置具有“与原系统无缝对接”、“与原设备对接使用”、“与现有系统匹配”等要求。确有对接要求的，则列明现有系统接口的具体要求或需要对接的情况介绍。

五、廉政调研

1.不要向调研供应商泄露采购倾向，更不要承诺购买被调研供应商的产品。

2.不得接受参加供应商的宴请、健身、娱乐、礼品等。

六、规范填写项目申请书（论证报告）

1.实验室类项目填写《广东技术师范大学实验室建设项目申请书》。

2.非实验室类项目填写《广东技术师范大学申购项目可行性论证报告》。

3.凡单价在10万元以上的精密贵重仪器及大型设备或单价20万元以上的软件，还须填写《广东技术师范大学精密贵重仪器及大型设备购置可行性报告书》。

资产与实验室管理处

2022年11月1日